Términos de Servicio

“Hourly Board”, “nosotros” o “el Servicio”: el software descrito en estos Términos, operado por Javier Hernández (RFC RHJJ010912HCHMRVA9), con domicilio en Ciudad Juárez, Chihuahua, México.

“Cliente” u “organización”: el negocio (de cualquier giro: comercio, maquila, clínica, etc.) que contrata la suscripción. El Cliente actúa a través de las personas que registra con rol dueño o gerente.

“Usuario”: la persona física con acceso a la cuenta del Cliente (dueño o gerente). Es distinto de un “Empleado”: el personal del Cliente que éste da de alta en el Servicio para que registre sus entradas y salidas. Los Empleados no tienen cuenta ni instalan ninguna app: checan desde el teléfono que vinculan con el enlace que les envía el Cliente.

“Punto de checado”: cada lugar de trabajo que el Cliente da de alta en el Servicio, con la pantalla que muestra el código QR que sus Empleados escanean para registrar entrada o salida.

“Datos del Cliente”: toda la información que el Cliente o sus Empleados capturan en el Servicio — nombres de los Empleados, puntos de checado, registros de entrada y salida, y correcciones con su motivo.

Hourly Board es un checador para el registro electrónico de jornada que exige el artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo. El Empleado escanea con su teléfono el código QR que muestra la pantalla del punto de checado y presiona “Registrar entrada” o “Registrar salida”. El Servicio guarda el registro, te muestra las horas semanales de cada Empleado y te permite exportar los registros en CSV.

No es un sistema de nómina ni de recursos humanos. No paga sueldos ni calcula prestaciones. Guarda las entradas y salidas que tus Empleados registran, pero tú sigues siendo responsable de cumplir tus obligaciones laborales, incluido el registro de jornada. Tampoco es una app dirigida a tus Empleados: ellos no tienen cuenta ni reciben comunicaciones de Hourly Board — el enlace para vincular su teléfono se los envías tú (por ejemplo, por WhatsApp), fuera del Servicio.

• Al crear una cuenta, aceptas estos Términos y el Aviso de Privacidad en nombre de la organización que representas. Declaras tener facultades para contratar el Servicio a nombre de tu negocio.
• Debes ser mayor de edad y usar el Servicio con fines comerciales, no personales.
• El Servicio está pensado para empleadores en México. Si tu caso de uso es distinto, contáctanos antes de contratar.

• Cada organización tiene uno o más Usuarios con rol dueño o gerente. Tú decides quién de tu equipo tiene acceso y con qué rol.
• Eres responsable de mantener la confidencialidad de tu contraseña y de toda actividad realizada desde tu cuenta.
• Los enlaces de vinculación que generas para tus Empleados son de un solo uso. Eres responsable de enviarlos únicamente al Empleado correspondiente.
• Notifícanos de inmediato ante cualquier acceso no autorizado: hola@hourlyboard.com.

Los Datos del Cliente te pertenecen. Hourly Board no reclama propiedad sobre los registros de asistencia, nombres de empleados o cualquier información que se capture en tu cuenta — solo recibe una licencia limitada, no exclusiva, para procesarlos con el único fin de prestarte el Servicio.

Tú eres responsable de la exactitud, legalidad y base legal de los Datos del Cliente, incluyendo los datos personales de tus Empleados. Esto incluye, en particular, haber informado a tus Empleados (por ejemplo, mediante tu propio aviso de privacidad como empleador) que su nombre y sus registros de entrada y salida se procesan en un sistema como Hourly Board. La sección de tratamiento de datos de Empleados del Aviso de Privacidad explica esta relación con más detalle.

Además de los datos personales de tus Empleados, el Servicio recibe información de la operación de tu negocio: tus puntos de checado, los horarios en que tu personal entra y sale, y las horas trabajadas por semana. Esta información es confidencial de tu negocio y la tratamos como tal.

• Usamos esta información únicamente para prestarte el Servicio (guardar los registros, mostrarte tus propios totales y exportaciones) — nunca para fines de benchmarking frente a otros Clientes, ni la compartimos, agregamos o vendemos a terceros, ni siquiera de forma anonimizada, sin tu autorización expresa.
• El acceso interno a esta información está limitado a lo necesario para operar y dar soporte al Servicio.
• Esta obligación de confidencialidad sobrevive a la terminación de tu suscripción.

Al usar el Servicio, te comprometes a no:

• Dar de alta a personas que no sean tus propios Empleados o colaboradores directos, sin base legal para hacerlo.
• Capturar datos sensibles innecesarios (salud, afiliación sindical, religión, etc.) en los nombres o en los motivos de corrección — el Servicio no está diseñado para tratarlos y su captura es tu decisión y tu responsabilidad exclusiva.
• Registrar entradas o salidas a nombre de un Empleado que no las realizó, o usar las correcciones para alterar la realidad de la jornada.
• Intentar acceder a datos de otra organización, o a partes del sistema no destinadas a tu cuenta.
• Realizar ingeniería inversa del Servicio o usarlo para construir un producto competidor.
• Sobrecargar la infraestructura del Servicio de forma deliberada (scraping, automatización fuera de la interfaz prevista, etc.).
• Usar el Servicio para fines ilegales o para facilitar el incumplimiento de obligaciones laborales frente a tus Empleados o autoridades.

El incumplimiento de esta sección puede resultar en suspensión o cancelación de la cuenta, con o sin previo aviso según la gravedad.

Cada registro guarda el nombre del Empleado, si es entrada o salida, la fecha y hora del servidor (no la del teléfono), el punto de checado, y como evidencia la dirección IP y el navegador desde el que se hizo, y la ubicación del teléfono en ese momento, que el Empleado debe permitir para poder checar. La distancia al punto solo marca las checadas hechas lejos; no las rechaza, y la ubicación puede fallar o falsearse, así que no es prueba definitiva de dónde estaba alguien. El Servicio no usa cámara, contactos ni datos biométricos.

Los registros no se pueden editar ni borrar, ni por ti ni por nosotros desde la interfaz. Si un registro está mal o falta, el Usuario agrega una corrección con su motivo; el registro original y la corrección quedan a la vista, junto con quién la hizo.

El Servicio registra lo que ocurre en el teléfono vinculado a cada Empleado; no verifica la identidad de quien lo usa. Debes revisar los registros y las correcciones de tu personal, y no somos responsables de decisiones tomadas sobre registros que no revisaste.

El Servicio te muestra las horas semanales de cada Empleado y un aviso cuando superan la jornada máxima semanal vigente según la reforma a la Ley Federal del Trabajo (48 horas en 2026, reduciéndose dos horas por año hasta 40 horas en 2030).

• El Servicio se contrata mediante una suscripción recurrente. El precio y la moneda vigentes se muestran de forma clara en la pantalla de pago antes de confirmar tu suscripción, junto con la periodicidad del cobro.
• El pago se procesa a través de Stripe. Hourly Board no almacena el número completo de tu tarjeta.
• La suscripción se renueva automáticamente al vencer cada periodo, salvo que la canceles antes. Los detalles de cómo funciona el aviso previo a la renovación y cómo cancelar están en la Política de Cancelación y Renovación, que forma parte integral de estos Términos.
• El impago de una renovación puede resultar en suspensión del acceso a las funciones del Servicio (ver Sección 12).

Hacemos esfuerzos razonables para mantener el Servicio disponible, pero no garantizamos disponibilidad ininterrumpida. El Servicio puede no estar disponible temporalmente por mantenimiento, fallas de nuestros proveedores de infraestructura, o causas de fuerza mayor. En la medida de lo posible, avisaremos con anticipación las interrupciones programadas.

• Puedes cancelar tu cuenta en cualquier momento (ver Política de Cancelación).
• Podemos suspender o cancelar tu cuenta ante impago, uso que viole la Sección 7, o riesgo de seguridad para otros Clientes.
• Los registros de asistencia no se eliminan al cancelar. Como empleador debes conservar tu registro de jornada, por lo que los registros de entrada y salida, sus correcciones y los nombres de los Empleados a los que corresponden se conservan aunque termine la suscripción, y puedes exportarlos en cualquier momento.
• Los demás Datos del Cliente quedan disponibles para exportar durante 30 días naturales tras la terminación. Pasado ese plazo, los eliminamos de forma permanente de nuestros sistemas activos, salvo lo que debamos conservar por obligación legal (ver Aviso de Privacidad).

El software, la marca “Hourly Board” y el diseño de la interfaz son propiedad de Javier Hernández. Estos Términos no te otorgan ningún derecho sobre ellos más allá del uso del Servicio conforme a su suscripción vigente.

• El Servicio se ofrece “tal cual”, sin garantías más allá de las que expresamente se indican aquí.
• No somos responsables por decisiones operativas o laborales que tomes con base en los registros de asistencia, los totales de horas o los avisos del Servicio, incluyendo sanciones, reclamos laborales o multas derivadas del incumplimiento de la legislación aplicable a tu negocio.
• Nuestra responsabilidad máxima frente a cualquier reclamación relacionada con el Servicio se limita al monto que hayas pagado por la suscripción en los 12 meses anteriores al hecho que originó la reclamación.
• No respondemos por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de datos por causas ajenas a nuestra negligencia grave, ni por caso fortuito o fuerza mayor.

Podemos modificar estos Términos. Los cambios sustanciales se notificarán con al menos 15 días de anticipación por correo electrónico al Usuario registrado. El uso continuado del Servicio tras esa notificación implica la aceptación de los nuevos Términos; si no los aceptas, puedes cancelar tu suscripción conforme a la Política de Cancelación.

Estos Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia, las partes se someten a los tribunales competentes de Ciudad Juárez, Chihuahua, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Asuntos legales relacionados con estos Términos: hola@hourlyboard.com — asunto: “Asunto Legal”.